A papír alapú dokumentumkezelés ideje lassan lejár

Képernyőfotó 2014-06-02 - 14.02.03Az iratkezelés alapvető feladatai a papíralapú irattározás, az archiválás, a selejtezés a visszakeresés sok gonddal és még több értékes munkaórával jár. Ez a legkorszerűtlenebb megoldás, hiszen a papír alapon történő bármiféle munka lassú és idegőrlő. A visszakeresés, a raktározás, a mozgatás mind olyan feladat, aminek hagyományos módon való végzése a legkevésbé sem mondható hatékonynak. A számítógépek korában érdemes élni a lehetőséggel hiszen ma már lehet automatizálni, korszerűsíteni, hatékonyabbá tenni egy iroda működését. Az elektronikus dokumentumkezelő rendszerek az összes papír alapú és elektronikus adatok képes egy rendszerben kezelni. A nagyteljesítményű szkennerek villámgyorsan beolvassák a dokumentumokat, majd azok iktatásra kerülnek. A rendezett és jól átlátható módon tárolt adatok bármikor bárhonnan lekérdezhetővé válnak. A rendszer figyelmeztet a selejtezési időkre, így nem lesz többé feleslegesen őrzött, vagy idő előtt megsemmisített irat.

Vélemény, hozzászólás?